Se faciliter la vie au bureau

Le tour d’horizon des fournitures, solutions numériques, logiciels bureautiques et matériels informatiques indispensables pour gérer, stocker, traiter et présenter ses documents.

Introduction à la bureautique

Les outils et logiciels incontournables de la bureautique simplifient le traitement des textes, l’analyse des données numériques, l’envoi de la messagerie électronique et la gestion de ses finances.

Outils de traitement de texte

Les outils dédiés au traitement des documents numériques, la rédaction de texte rapide et pratique sur ordinateur.

Les logiciels de messagerie

Les solutions de gestion de messagerie en ligne et hors ligne, compatibles aux différentes versions de Windows.

Les logiciels de comptabilité

Les logiciels de facturation pour gérer ses finances, ses comptes personnels, ses entrées et sorties en entreprise.

Signature simple

Pratique à réaliser pour donner son consentement sans vérification requise d’identité.

Signature avancée

Autorisation stricte, qualifiée, émise avec un certificat d’identité numérique infalsifiable.

Signer un document Word ou PDF

Créer une signature électronique sur un document Word ou PDF permet de l’authentifier en toute simplicité. Cette alternative disponible sur une plateforme Saas respecte le règlement eiDAS qui s’applique à l’identification électronique des fichiers et documents dématérialisés. Sur Universign.com, profitez d’une solution pratique et efficace pour signer tous vos documents électroniques. Cachet et horodatage électronique peuvent également servir pour les sécuriser.

La signature électronique sécurise les transactions numériques, simplifie les procédures administratives, comptables et fiscales, réduit les coûts et le délai lié au traitement de vos documents dématérialisés.

Choisir son ordinateur de bureau : les critères

Quelle puissance ?

Privilégier les matériels informatiques plus puissants qui possèdent un nombre de cœurs élevé, un excellent processeur ainsi qu’une carte graphique de dernière génération.

Quel format ?

Choisir entre un format moyen, plus grand ou plus petit selon s’il s’agit d’un PC gamer, un PC portable, un PC à unité centrale, une tablette ou mini PC pratique à utiliser.

Quelles fonctionnalités ?

S’intéresser aux fonctionnalités proposées par l’ordinateur pour l’entrée et la sortie des différentes données informatiques, en particulier ses capacités de traitement, stockage.

Ordinateurs de bureau

Un ensemble d’équipements informatiques composés d’une unité centrale, d’un écran et d’un clavier mobile.

PCs portables

Des solutions de stockage et traitement de données tout-en-un, plus pratiques et plus autonomes avec batterie.

Smartphones et tablettes

Des appareils mobiles aux nombreuses fonctionnalités indissociables aux nouvelles technologies de l’information.

Aménagement des bureaux & productivité : les conseils !

Un bon environnement de travail contribue au bien-être des employés et ainsi à une meilleure productivité. Tout repose sur le choix de ses matériels informatiques, ses accessoires bureautiques, son système de traitement et partage d’informations. L’aménagement de postes insonorisés, de mobilier fonctionnel et d’un espace de bureau ouvert aux échanges est bien de mise pour soutenir la productivité de ses salariés, équipes et collaborateurs.

01

Postes insonorisés

Des postes de travail isolés des bruits extérieurs pour mieux se concentrer sur son travail.

02

Mobilier fonctionnel

Des mobiliers designs et fonctionnels adaptés au mieux à son environnement de travail.

03

Flex Office

Des espaces de bureau et de coworking réellement adaptés aux besoins des occupants.

Le bureau en télétravail

Espace de travail à domicile

Aménager un bureau chez soi permet de profiter du confort de son domicile tout en travaillant dignement. Quelle que soit la nature du poste occupé, un bureau en télétravail doit au moins comprendre un ordinateur fonctionnel, une table de bureau et des accessoires audiovisuels. Il faudra ensuite installer des logiciels bureautiques compatibles à son système d’exploitation : Android, système Windows, Linux, iOS.

Papeterie & fournitures de bureau

Les matériels de bureau se complètent des fournitures et papeteries indispensables en bureautique. Elles permettent de classer, archiver, présenter différents documents, organiser ses tâches, événements et emploi du temps.

Classement et archivage

Les solutions et classement et de stockage des documents : containers d’archives, classeurs individuels, mobiliers fonctionnels, boites de classement.

Agendas et organisateurs

Les agendas et supports bureautiques sont conseillés pour simplifier l’organisation de ses tâches : tableau de planning, calendrier personnalisé, notebook, netbook.

Enveloppes et étiquettes

Les enveloppes et étiquettes codifiées pour identifier facilement ses documents au bureau, les classer par ordre de traitement selon l’organisation prévue.

Dématérialisation

Les entreprises à l’ère du tout numérique

À l’aube du smart business, les entreprises avancent progressivement vers la dématérialisation de leur structure. Elles optent davantage pour des équipements informatiques aux données centralisées, pratiques et puissantes pour collecter, traiter et archiver des informations. La digitalisation porte également sur l’usage des logiciels de gestion commerciale, logiciels de signature électronique, horodatage numérique, logiciels informatiques et bureautiques.